呼叫中心如何进行多渠道管理?
呼叫中心曾经只是电话联系客户的桥梁和窗口。在当今的市场环境下,由于客户预期的快速变化,需要开辟越来越多的服务渠道来更好地服务客户。因此,经过不断的演变、媒体的发展、电信产业格局从传统固线向移动服务的转变,不断催生呼叫中心向多渠道管理的转变。
目前的呼叫中心不仅可以处理传统的呼入呼出通话,还可以处理在线客服聊天.电子邮件.与第三方社交媒体咨询等。今日本文主要讲述呼叫中心的多渠道管理。
呼叫中心如何进行多渠道管理?
1.呼叫中心多渠道分析
呼叫中心分析是了解需要提供哪种服务以及何时提供服务的关键。它可以帮助呼叫中心制定客户需求战略,并利用收集和分析的客户呼叫意图。在当代多渠道接入的企业服务趋势下,呼叫中心不仅需要通过呼叫分析客户意图,还需要通过其他渠道对客户进行综合分析,如在线聊天咨询、远程协助直接互动等。
呼叫中心经理在收集各地集体业务信息时,必须对各客户联系点进行深入分析。如果对各渠道的客户活动没有全面的了解,就很难确定他们的需求,更难选择哪个渠道来满足他们的需求。通过呼叫中心现有的渠道、客户服务渠道、社交媒体、市场调研等客户联系点,全面了解和互动企业客户,使企业能够更好地选择客户联系渠道,提供更好的服务。
2.客服个性化互动服务
以上已经确定了呼叫中心客户首选的个性化联系渠道,然后可以培训客户服务人员,根据企业的战略意图提供更合适的互动服务。许多大型舒适的呼叫中心利用多年来扎实管理形成的人员数据库为客户服务提供标准化服务。这种方法的优点可以降低成本,提高可用性,但缺点是不能提供呼叫个性化的互动服务。通过了解呼叫意图,呼叫中心可以将呼叫转移到自动响应系统将电话转移到自动响应系统,或转移到一小部分能够有效地工作.有效处理客服人员。
现在有了一种新的方不仅可以保持标准化的服务,还可以提供个性化的服务,即提高分析水平,渠道选择可以个性化。例如,通过IVR如果你选择合作分析,你可以把一个寻求技术支持的电话号码转移到网上聊天,这样他或她就可以以更个性化的方式以更快的速度解决问题。相反,呼叫中心可以利用商业信息识别客户,并将未来的电话转移到能够当场解决相关问题的专业客户服务团队。这种水平的互动分析和商业信息有降低成本的潜力,并通过帮助呼叫中心提供更个性化和适当的响应方式来满足电话号码的需求,以提高客户满意度。
实施新呼叫中心的多渠道客户服务管理是市场服务竞争的有效途径。为了实现这些新渠道的部署和管理,我们需要对呼叫意图、客户业务状况和客户响应有并及时分析实际应用程序。
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